匿名の実績 / 業務改善 / 管理システム
紙で回していた経費精算を、 写真と画面で完結。
経費精算の仕組み化
- Client / Industry
- 社員15名のサービス企業（社名非公開）
- Scale
- 社員15名
- Category
- 仕組み化
TAKARABE / WORKING SAMPLE
01 / Challenge
どこに、負担があったのか。
紙の領収書と手書き精算書を見直し、スマホ写真による申請から承認・集計まで画面上でつなげた実案件。
- 01領収書が紙で、月末にまとめて提出されるため漏れが多い
- 02精算書を手書きで作成し、計算ミスが起きる
- 03承認が対面・紙回しなので、担当者が不在だと止まる
- 04締め後に漏れが発覚し、経費集計が都度やり直しになる
02 / Approach & solution
今の仕事から、設計する。
まずは情報の持ち方と仕事の流れを整理し、誰が入力し、誰が確認するのかを決める。ツールの導入そのものではなく、運用できる状態を目指します。
取り組んだこと
- 01領収書をスマホ写真で登録できる申請フローを構築
- 02申請→承認を画面上で完結、承認状況が見える化
- 03承認済みデータが経費集計に自動連動
- 04提出忘れをアラートで通知する仕組みを設定
Before / After
仕事の流れは、どう変わるか。
Before
記録個別に管理
確認個別に管理
集計個別に管理
紙の領収書＋手書き精算書。対面承認で担当不在時に止まり、締め後に漏れが発覚して都度やり直し。
After
入力確認共有・活用
情報と手順をつなぐ
写真1枚で申請、承認は画面完結。承認済みデータが経費集計に自動連動し、漏れをアラートで事前通知。
04 / Deliverables
経費精算フロー（申請・承認・集計連動）
TAKARABE / WORKING SAMPLE
System / Design
経費精算フロー（申請・承認・集計連動）
Let's talk
その仕事、
もっと楽にできるかもしれません。
まとまっていなくても、大丈夫です。
まずは、今の業務について聞かせてください。