想定事例 / 業務改善 / AI活用
AI業務活用支援
AI業務活用支援
- Client / Industry
- 小規模サービス企業
- Scale
- 代表＋スタッフ4名
- Category
- AI・業務改善
このページは想定事例です。実際の導入実績・成果を示すものではありません。
TAKARABE / OUTPUT STRUCTURE
Workflow / Business design
AI活用ガイド・プロンプト集
01現在の業務をヒアリングし、AIを使いやすい業務を整理
02メール文章・営業文章・議事録・SNS投稿・資料構成・社内マニュアル・アイデア整理など活用業務を特定
03共通プロンプト設計
01 / Challenge
どこに、負担があったのか。
ChatGPTを契約しながら「何に使えばいいか分からない」状態から、業務ごとの活用設計まで伴走した想定事例。
- 01ChatGPTを契約しているものの、「何に使えばいいか分からない」状態
- 02スタッフごとにAIの使い方もバラバラ
02 / Approach & solution
今の仕事から、設計する。
まずは情報の持ち方と仕事の流れを整理し、誰が入力し、誰が確認するのかを決める。ツールの導入そのものではなく、運用できる状態を目指します。
このケースで提案すること
- 01現在の業務をヒアリングし、AIを使いやすい業務を整理
- 02メール文章・営業文章・議事録・SNS投稿・資料構成・社内マニュアル・アイデア整理など活用業務を特定
- 03共通プロンプト設計
- 04利用ルール設計
Before / After
仕事の流れは、どう変わるか。
Before
記録個別に管理
確認個別に管理
集計個別に管理
ChatGPTを契約しているものの、「何に使えばいいか分からない」状態 ／ スタッフごとにAIの使い方もバラバラ
After / 目指す状態
入力確認共有・活用
情報と手順をつなぐ
AIツールを紹介するだけではなく、「現在の仕事のどこで使うか」から設計。
04 / Deliverables
AI活用ガイド・プロンプト集
TAKARABE / OUTPUT STRUCTURE
Workflow / Business design
AI活用ガイド・プロンプト集
01現在の業務をヒアリングし、AIを使いやすい業務を整理
02メール文章・営業文章・議事録・SNS投稿・資料構成・社内マニュアル・アイデア整理など活用業務を特定
03共通プロンプト設計
System / Design
AI活用ガイド・プロンプト集
Let's talk
その仕事、
もっと楽にできるかもしれません。
まとまっていなくても、大丈夫です。
まずは、今の業務について聞かせてください。